Entretien professionnel

Temps de lecture 4 min. | Mise à jour le 30 juin 2026.

Sommaire

1 - Références Réglementaires

Chapitre I du Titre II(lien externe) issu du Livre V du Code général de la fonction publique
Décret n° 2010-888 du 28 juillet 2010(lien externe) relatif aux conditions générales de l’appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l’Etat
Décret 2017-722 du 2 mai 2017(lien externe) relatif aux modalités d’appréciation de la valeur et de l’expérience professionnelles de certains fonctionnaires éligibles à un avancement de grade
Arrêté du 20 décembre 2012(lien externe) relatif à l’entretien professionnel et à la reconnaissance de la valeur professionnelle des fonctionnaires des ministères économique et financier
Circulaire ministérielle du 29 janvier 2013 relative à l’entretien professionnel et à la reconnaissance de la valeur professionnelle
Note de campagne DG-RH3 000027 en vigueur

2 – Objet

L’entretien professionnel est l’occasion pour chaque agent, une fois par an, de faire le point sur sa situation professionnelle et d’évoquer les perspectives pour l’année à venir. Cet entretien a un caractère individuel, confidentiel et obligatoire.

Les implications de celui-ci sont considérables. Il s’agit d’un échange entre l’agent et son supérieur hiérarchique (N+1) en charge de l’entretien (sans la présence de tiers). Les thèmes abordés sont les résultats professionnels, la manière de servir de l’agent, les acquis de son expérience professionnelle, les besoins de formation ou encore les possibilités d’évolution de l’agent.

Cet entretien professionnel est versé au dossier individuel de l’agent, sous la forme d’un compte rendu d’évaluation professionnel (CREP établi par l’évaluateur et signé par l’agent, l’évaluateur puis l’autorité hiérarchique. Cet entretien professionnel est pris en compte dans de nombreux aspects de la promotion tels que les listes d’aptitude, les tableaux d’avancement, les postes discrétionnaires…

La portée de cet entretien ne doit pas être mésestimée et il doit être préparé au mieux. C’est sur cet entretien que se basent les arbitrages du Conseil de Direction Restreint dans le cadre des promotions. Depuis 2019, le terme de « notation » a disparu des textes de loi et a été remplacé par « appréciation de la valeur professionnelle ».

3 - Mise en œuvre, le calendrier

Il concerne aussi bien les agents en position normale d’activité que ceux en détachement au 31 décembre de l’année considérée. Les agents réunissant ces conditions mais absents au cours de la période d’évaluation (pour cause de congés maladie, maternité, cessation temporaire de fonctions) sont convoqués dans les deux semaines qui suivent leur reprise d’activité.

Les agents sont appréciés dans la direction dans laquelle ils sont affectés au 31 décembre de l’année considérée. Chaque agent titulaire en activité totalisant au moins 90 jours d’activité au titre de l’année concernée doit se voir proposer un entretien.

En cas de changement d’affectation, de fonction ou de poste au cours de l’année civile considérée, l’avis formel du supérieur précédent est nécessaire. L’entretien professionnel doit être proposé par l’évaluateur au minimum huit jours à l’avance.

Si un empêchement ne permet pas à l’agent de s’y rendre et qu’il n’a pas expressément refusé l’entretien professionnel, son supérieur hiérarchique doit proposer l’entretien à une autre date. Le délai de huit jours permet à l’agent de préparer son entretien.

L’entretien peut se dérouler en audio ou en visio mais il faut que l’agent en ai accepté explicitement la forme.

La remise du compte rendu doit intervenir concomitamment à l’entretien et au plus tard 15 jours après celui-ci. La date de remise doit être inscrite sur le CREP.

L’agent dispose alors de 15 jours maximum (jours francs : week-ends et fériés inclus) pour prendre connaissance du compte rendu, pour formaliser ses observations et le signer. Cette signature ne vaut pas acceptation du contenu : elle signifie simplement que l’agent a pris connaissance de ce compte rendu. En cas de refus de signature, l’agent doit en informer par écrit son N+1, afin que celui-ci puisse l’acter dans ESTEVE.

Le compte rendu d’évaluation, signé par l’agent et l’évaluateur, est alors transmis au N+2 qui peut, s’il le juge utile et pertinent, rédiger des appréciations dans le cartouche dédié à cet effet.

Enfin le chef de service des directions régionales ou interrégionales (ce sont les DR ou les DI), ou les chefs de service à compétence nationale signent cet acte et lui confèrent son caractère définitif. Ce compte rendu est alors notifié à l’agent par le supérieur hiérarchique. L’agent dispose à nouveau de 15 jours pour dater, signer et porter d’éventuelles observations. Le CREP est ensuite versé au dossier individuel de l’agent.

4 - Refus de l’entretien

Si l’agent refuse cet entretien, le compte rendu est renseigné par l’évaluateur sans possibilité pour l’agent de le faire évoluer de façon contradictoire. Les procédures de recours restent néanmoins possibles à la notification du CREP définitif.

5 - La fiche préparatoire

En cas de changement de service, de fonction ou de supérieur hiérarchique, au cours de l’année, une fiche préparatoire est obligatoirement rédigée. Cette fiche préparatoire est disponible dans l’application Esteve. Elle est consultable par l’agent ainsi que ses supérieurs hiérarchiques.

Le supérieur hiérarchique N+1 (le précédent) remplit la fiche préparatoire directement dans Esteve. Il renseigne l’ensemble des rubriques et porte des appréciations littérales pour chacune d’entre elles. Après sa signature, l’agent peut y accéder dans l’application Esteve. Cette fiche demeurant un document préparatoire, elle n’est pas susceptible de recours.

Le supérieur hiérarchique (actuel) qui va remplir le CREP, prend connaissance de la fiche préparatoire et peut :

soit reprendre à 100 % les termes de la fiche préparatoire
soit faire une reprise partielle des termes, ou faire une reformulation
soit décider de ne reprendre aucun terme.

La fiche préparatoire intégrée automatiquement dans les campagnes d’évaluation via ESTEVE pour les nouveaux managers. Elle est visible dans « historique des documents »